07 aplicativos e ferramentas on line que podem te ajudar na sua organização profissional e pessoal
Com o dinamismo da era digital, muitas empresas, equipes, projetos pessoais e/ou profissionais, são gerenciados com a ajuda de aplicativos e ferramentas digitais, e a melhor parte é que muitos deles são gratuitos.
A mobilidade oferecida por aparelhos como notebooks, smartphones e tablets é responsável por impulsionar profissionais a desenvolverem diariamente melhores soluções, que ajudem pessoas e equipes a organizarem suas vidas profissionais e pessoais de forma simples e acessível. E o mais importante: tudo isso pode ser feito à distância. Através destas ferramentas e aplicativos é possível abrir e editar documentos, enviar arquivos, organizar projetos, realizar pesquisas de opinião e muito mais.
Veja a lista que preparamos para ajudar você!
Google Drive
O que é: Armazenamento baseado na nuvem.
É um serviço que permite o armazenamento de até 5GB de arquivos na nuvem do Google, gratuitamente. Os arquivos armazenados podem ser compartilhados com outras pessoas através da conta do Gmail. Além disso, o Google oferece também a possibilidade de criar e colaborar com outras pessoas em tempo real, mesmo que à distância, editando e alterando documentos simultaneamente. Compartilhe documentos, arquivos, planilhas e apresentações, através dos aplicativos oferecidos pela ferramenta.
Dropbox
O que é: Armazenamento baseado na nuvem.
É um serviço para armazenamento e compartilhamento de arquivos, similar ao Google Drive. O software foi desenvolvido para a sincronização de arquivos entre vários dispositivos (computadores, smartphones e tablets). Com uma conta grátis você tem direito de até 2GB grátis de arquivos.
Trello
O que é: É uma ferramenta utilizada para organizar ideias e projetos de forma virtual.
Inspirado na metodologia Scrum, o Trello é um organizador de tarefas e eventos bastante dinâmico e funcional. Sua organização pode ser feita da maneira que você quiser, podendo englobar o período inteiro de um projeto ou eventos específicos. Além disso, os quadros (boards) criados, podem ser compartilhados com outras pessoas. A conta básica é gratuita e atende muito bem pessoas que queiram organizar seus projetos pessoais e profissionais.
Evernote
O que é: Espaço de armazenamentos de notas e ideias
O programa é uma espécie de banco de anotações para tudo o que você quiser. Para quem passa o dia trabalhando com informação e precisa catalogá-las de uma maneira mais eficiente, é a solução ideal. Quem vive navegando pela web mas nem sempre tem tempo de ler tudo de interessante que encontra, o Evernote também pode servir como ferramenta de clipping, ou seja, ele pode guardar textos, artigos e outros tipos de conteúdo para leitura posterior.
Skype
O que é: Chat de comunicação on line, de voz e vídeo
A ferramenta é um software que permite que as pessoas de todo o mundo conversem entre si. Pessoas e empresas usam o Skype para fazer chamadas de voz e vídeo, enviar mensagens instantâneas e compartilhar arquivos com outras pessoas. A ferramenta está disponível para desktop, notebooks, tablets e smartphones, e é gratuita para download.
Você também tem outras possibilidades de serviços se colocar crédito em sua conta, como ligações telefônicas, acesso a Wi-Fi, envio de SMS e fazer videochamadas em grupo.
Slack
O que é: Ferramenta para comunicação em grupo e compartilhamento de arquivos.
É um serviço de comunicação multi-plataforma, onde é possível realizar a troca de mensagens instantâneas. Neste ambiente você poderá criar canais abertos e privados para discussões com equipes de áreas ou projetos específicos, mandar mensagens diretas e enviar e armazenar arquivos. O acesso pode ser pelo computador, tablet ou smartphone, e o melhor, é gratuito.
1Password
O que é: Um administrador de senha que te permite compartilhá-las de forma segura com outras pessoas.
É um programa para armazenamento e gerenciamento de senhas. Com ele, você pode proteger documentos e informações pessoais, como logins e passwords. A aplicação ainda permite criar códigos mais seguros para dificultar o roubo de dados na internet.
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